仮予約機能があるおすすめの予約システムを教えて！
任せて！予約システム/ポイントシステムの「タダリザーブ」が解説するよ！
予約システムでは、予約業務はすべてシステムで自動化されます。
ただ、予約システムの中には「仮予約機能」が搭載されているものがあります。
この記事では、この「仮予約機能」の概要と搭載されている予約システムを紹介します。
仮予約機能とは？
仮予約機能とは、利用者が予約の手続きをした際に、自動的に予約状態にはせずに、管理者が予約者情報を一度確認してから予約を承認する機能です。
仮予約機能があることで、既存顧客なのに新規限定メニューを予約していたり、女性限定メニューなのに男性が予約しているなど、間違った予約が入らないように事前に防止できます。
このような、間違った予約に対して、一度予約が完了してからお断りの連絡を入れるよりも、予約受付時に確認する方がスムーズになります。
また、ネットからの予約に対応したいが、いきなり即時予約を導入するには抵抗がある、という企業が仮予約機能を利用することがあります。
仮予約機能が便利なケース
ここでは、仮予約機能を利用するといいケースを紹介します。
審査後に予約確定とするレンタルスペース・貸会議室
予約時に入力された予約者や用途を審査した後に予約確定とするレンタルスペースや貸会議室などで、仮予約機能は便利です。
予約が確定するまでには、部屋と日時のマッチングに加えて、書面による本人確認申請や、電話による利用人数・用途の確認、銀行振込による事前入金など、多くの作業が必要です。
仮予約機能を使えば、仮予約というステップを挟むことで作業がスムーズになります。
例えば10人で利用する小規模な会議室は即時予約にしておき、50人以上の大きな会議室は、備品の調整や見積など人的対応を挟ませるため仮予約にする、という運用が可能です。
会員ランクに応じた内部調整をする貸会議室
会員ランクに応じて内部調整ができる貸会議室などにも、仮予約機能は便利です。
すでに仮予約になっている時間帯に、得意先からの予約があった場合など、内部調整をしたうえで、得意先の希望を優先的にかなえるといった運用も可能です。
上長承認が必要な社内会議室
社内会議室を使う際に、上長の承認が必要なケースにも、仮予約機能は便利です。
予約時に、部屋、日時、備品、用途などの情報を入力し、上長がその内容を確認した上で承認し、予約が確定するケースに対応できます。
銀行振込による事前入金確認で予約確定とする場合
レッスンなどの予約に、銀行振込による事前入金が確認できたら予約確定とするケースにも、仮予約機能が使えます。
例えば料理教室などは参加人数に合わせて材料を準備する必要があるため、予約は事前入金を条件にしています。
レッスンの申し込みの段階では仮予約としておき、銀行口座に入気にが確認された時点で仮予約を承認し、予約が確定します。
もし指定した期日までに入金が確認できない場合は、仮予約をキャンセルします。
予約の中から人為的に選定したものを確定とする場合
予約者の中から、人為的に選定した人のみを予約確定とする場合にも、仮予約機能は便利です。
例えば、30名まで仮予約として受け付けておき、その中から人為的に選定した10名のみを予約確定とするという運用ができます。
選定から落選した20名に対しては一斉に落選メールを通知し、選ばれた10名に対しては予約確定の旨を一斉にメールで通知することが可能です。
仮予約機能に対応している予約システム3選
ここからは、仮予約機能に対応している予約システムを3つ紹介します。
RESERVA
RESERVA Reservation（レゼルバ）はサロンや美容院だけでなく、医療機関やスクール、イベント、宿泊施設などあらゆる業種に対応した予約システムです。
各業種に適した予約フォームをサイト内に埋め込むことができるため、利用者にとって操作しやすくなっています。
また、予約メニューが多い場合は、予約ページのトップでカテゴリが選択可能で、各メニューにイメージを追加することで、予約時の選択ミスが防げます。
「RESERVA」の予約ページは「メニュー表示」「担当者選択」「日程選択」「連絡先入力」と4つのページで構成されていて、1ページで入力・確認する内容が少ないため、操作性が向上しています。
初めて予約フォームを利用する場合や、スマートフォンやパソコンの操作に不慣れな利用者でもストレスなく予約を完了できます。
また、RESERVAではメール配信も可能で、すべての顧客に配信するだけでなく、属性で絞って特別なメルマガを配信できるため、コンバージョン率を高めるために利用できます。
例えば、サロンでの誕生日のクーポンメール配信や、クリニックでの予防接種や定期健診の案内メールなど、顧客満足度の向上にも活用可能です。
ネット予約ではキャンセル率が上がるという問題がありますが、クレジットカードによる事前決済にも対応しているため、当日キャンセルの対策ができます。
もし当日にキャンセルされた場合でも、クレジットカードからキャンセル料を徴収できます。
レゼルバという予約システムがあります。350以上の業種に対応したシステムで、利用企業やお店も非常に多くなっています。今回はそんなレゼルバの特徴や機能、料金などを詳しく紹介します。 予約システム「レゼルバ」とは？レゼルバは株式会社コントロールテクノロジーが提供している...
ChoiceRESERVE
Choice RESERVE（チョイスリザーブ）は、クラウド型の予約管理システムです。幅広い企業から信頼されていて、3,000件を超える導入実績があります。
業界や業種ごとに異なる予約システムの課題を常に意識し、利用しやすくなるようにシステムを更新しているのが特徴です。また、導入から運用まで徹底的にサポートしてくれます。
ChoiceRESERVEの予約システムは、URLを発行することが可能で、ホームページとして利用できます。そのため、ドメイン取得などホームページ開設に必要なこともサポートしてくれるため安心です。
ホームページの作成画面は、情報を入力するだけで完了するため、HTMLなどの専門的な知識がない場合でも簡単に作ることができます。
システムを導入するん場合は、専門的知識が必要になると、対応できる人材探しや人員を割かなければなりません。
ChoiceRESERVEは、知識がなくても指示に従って入力するだけで予約システムが導入できるため、多くの企業に選ばれています。
すでにホームページを運用している場合でも、個別に発行されるURLをホームページとリンクするだけで予約サイトと接続可能で、埋め込みの場合には、ホームページへの埋め込み用のタグを発行してサイトのHTMLソースに貼り付けるだけで完了します。
美容院やサロンなど、予約制度を導入している店舗は多く存在します。予約制度がある店舗では予約管理業務が重要で、従来は電話で受けた予約を紙の台帳で管理していたため、多くの問題がありました。この予約管理業務を効率化できるのが予約システムです。この記事では、予約システムの...
SELECTTYPE
セレクトタイプは、豊富なテンプレートから簡単に予約フォーム付きのホームページが作成できるサービスです。
飲食店や美容院など、さまざまな業種のネット予約受付を無料から始めることができます。
SELECTTYPEでは、基本的な機能を無料で提供しています。そのため、予約システムの導入コストを抑えることができます。無料プランでも予約フォームの作成やイベント作成、アンケートフォームなど豊富な機能を利用することができます。
また、予約システムから受け付けた顧客情報を自動的にデータベース化してくれるため、顧客情報のリスト化や会員システムが簡単に作成できます。
SELECTTYPEでは、他にも以下の機能が搭載されています。
・予約システム構築
・ホームページ作成
・イベント・セミナー管理
・メールフォーム作成
・アンケート調査
・顧客管理
・WEB決済
無料から豊富な機能が利用できるため、まずはネット予約を始めてみたい店舗などにおすすめです。
予約システムとは、その名の通り予約の受付のほか、管理のほか顧客情報などを一元管理できるツールのことです。これまで電話、メール、店舗来店などで個別に行っていた予約受付を予約システムを導入することで業務の効率化・生産性向上が実現します。飲食店、美容院、サロン、エステなど、多く...
ヘッドミント 店舗一覧
| ヘッドミント 大須本店 | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
| ヘッドミントVIP 栄東新町店 | 愛知県名古屋市中区東桜2-23-22 ホテルマイステイズB１ |
| ヘッドミントVIP 金山店 | 愛知県名古屋市中区金山1-16-11 グランド金山ビル2F |
| ヘッドミント 名駅店 | 愛知県名古屋市中村区椿町13-16 サン・オフィス名駅新幹線口206 |
| ヘッドミント 東山店 | 愛知県名古屋市千種区東山通5-113 オークラビル6F |
| ヘッドミント 名古屋中川店 | 愛知県名古屋市中川区春田3-184 |
| ヘッドミント 豊橋店 | 愛知県豊橋市駅前大通1-12 宝ビル1F |
| ヘッドミントVIP 岐阜店 | 岐阜県岐阜市神田町8-4 アートビル4F |
| ヘッドミント 浜松店 | 静岡県浜松市中央区鍛冶町140 浜松Cビル502 |
| ヘッドミント 静岡店 | 静岡県静岡市葵区御幸町４−２ ポワソンビル 7階 |
| ヘッドミント 札幌大通店 | 北海道札幌市中央区南2条西6丁目 TAIYO2・6ビル 4F |
| ヘッドミント 仙台東口店 | 宮城県仙台市宮城野区榴岡1-7-8 ADビル501 |
| ヘッドミント イオン松任店 | 石川県白山市平松町102-1 松任イオン1F |
| ヘッドミント 新潟店 | 新潟県新潟市中央区花園1-5-3 ネットワークビル花園205 |
| ヘッドミント 北千住店 | 東京都足立区千住2丁目37-1 ロイヤルハイツ白根305号室 |
| ヘッドミント 巣鴨店 | 東京都豊島区巣鴨1丁目11-4 スカイタワーアネックス５F |
| ヘッドミントVIP 銀座店 | 東京都中央区銀座5-10-6 第一銀座ビル501 |
| ヘッドミント 池袋店 | 東京都豊島区東池袋1丁目42−14 28山京ビル202 |
| ヘッドミント 荻窪店 | 東京都杉並区上荻1-4-7 流動ビル5F |
| ヘッドミントVIP 目黒店 | 東京都品川区上大崎2-13-35 ニューフジビル601 |
| ヘッドミント 千駄木店 | 東京都文京区千駄木2-13-1 ルネ千駄木プラザ227号室 |
| ヘッドミント 大宮西口店 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-2-7 AOYAMA808ビル4F |
| ヘッドミント 浦和店 | 埼玉県さいたま市浦和区東仲町8-2 大堀ビル202 |
| ヘッドミント 春日部店 | 埼玉県春日部市中央1-1-5 小島ビル4C |
| ヘッドミント 草加店 | 埼玉県草加市高砂2-11-20 真壁ビル4F |
| ヘッドミント 南越谷店 | 埼玉県越谷市南越谷4丁目9-1並木ビル２F |
| ヘッドミントVIP 蕨店 | 埼玉県蕨市塚越2-1-17TPビル201号室 |
| ヘッドミント 稲毛店 | 千葉県千葉市稲毛区小仲台2-6-7 スエタケビル3階 |
| ヘッドミントVIP 千葉店 | 千葉県千葉市中央区新町1-13 木村ビル |
| ヘッドミント 平塚店 | 神奈川県平塚市宝町5-1 第一興産19号 2F |
| ヘッドミントVIP 藤沢店 | 神奈川県藤沢市南藤沢21-9とのおかビル5F |
| ヘッドミント 宇都宮店 | 栃木県宇都宮市東宿郷１丁目４−９MKビル7階A2 |
| ヘッドミント 水戸店 | 茨城県水戸市吉沢町216-6 南コーポＡ棟101 |
| ヘッドミント 京都祇園店 | 京都府京都市東山区祇園町北側270-4 Gion Hanaビル 6F |
| ヘッドミント 和歌山駅前店 | 和歌山県和歌山市美園町5-7-8 パーク美園町ビル2F |
| ヘッドミントVIP 京橋店 | 大阪府大阪市都島区片町2丁目11－18京橋駅前ビル２F |
| ヘッドミントVIP 東大阪店 | 大阪府東大阪市長田東2-2‐1 木村第一ビル4F |
| ヘッドミント 西宮北口店 | 兵庫県西宮市南昭和町4-10 第一寿荘203号室 |
| ヘッドミント 彦根店 | 滋賀県滋賀県彦根市長曽根南町438-1 テラスビル2階 |
| ヘッドミント 広島店 | 広島県広島市中区幟町12−14 幟町WINビル602 |
| ヘッドミント 鹿児島アミュWE店 | 鹿児島県鹿児島市中央町1-1アミュWE通路側 |
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まつ毛パーマ専門店KATE stage LASH
