ヨガ教室におすすめの予約システムを教えて
任せて！月額無料の予約システム「タダリザーブ」が解説するよ！
ヨガ教室での予約システムとは、ヨガスタジオやフィットネスクラブなど月額店舗の予約管理・顧客管理・決済などの管理ができる予約管理ツールです。
ヨガやピラティスの教室を開催するとき、できるだけレッスン業務に時間を割きたいと思っていても、さまざまな事務作業があるため、そう思うようにはいかないのが現実です。教室運営をより効率化したいと考えているインストラクターの方も多いのではないでしょうか。
今回は、ヨガ教室に予約システムを導入するメリットや、使いやすい予約システム10選をご紹介します。
ヨガ教室予約システムの便利な機能
では、実際にヨガ教室にの予約システムに搭載されていると便利な機能をご紹介します。
定員数・キャンセル待ち機能
定員に達するとキャンセル待ちに切り替わるので、顧客が教室に問い合わせをする手間がなくなります。
また、急なキャンセルが出てもキャンセル待ち機能があれば、スムーズに予約枠を埋められます。
このようにキャンセル待ち機能が付いていれば、業務の手間が省けて予約担当者の負担も少なくなり、顧客への対応もスムーズに行えます。
リマインドメール機能
リマインドメールは、予約忘れや当日キャンセルの防止になります。人気のレッスンだと「予約できているかどうか」不安になるものですが、リマインドメールを受け取ることで安心にもつながります。
手作業でメールを送る場合は時間がかかりますが、予約システムを使えば、自動でリマインドメールを送信してくれるので便利です。
回数券・クーポン発行機能
紙の回数券の発行は手間暇がかかりますが、デジタルであれば作業コストもかかりませんし、オンライン上で管理できれば顧客側も紛失する心配もありません。
顧客カルテ機能
予約システムに顧客カルテ機能がついていれば、たいへん便利です。予約が入ると自動的に顧客の名前や連絡先、予約したレッスン名などの顧客情報をカルテを作成してくれます。情報を付け足したいときは、いつでもデータ編集ができます。
パーソナルレッスンの予約機能
予約システムにパーソナルレッスンの予約機能がついていれば、予約を入れることができます。
ヨガ教室の予約システム導入メリット4つ
予約システムを導入することでさまざまなメリットを生み、効率化させることができます。ここからは、導入するメリットを見ていきましょう。
24時間365日予約可能
オンライン予約システムは24時間365日、休みなしで文句も言わずに働いてくれます。予約システムがなければ、の営業時間中に顧客からの電話や来店でしか予約ができないので、フロント業務が増えることになります。
営業中はすぐに対応ができない場合もありますし、時には話し中ということもあるでしょう。さらに営業時間外で予約ができなければ大きな損失につながります。
好きなタイミングで気軽に予約をしてもらうためにも、予約システムを導入することが大切になります。
顧客管理がかんたん
客情報をデータ化することで、さまざまなメリットがあります。カルテ作成、メールマガジンやダイレクトメールを送る、クーポン配信などが可能になります。
さらに顧客分析なども可能になります。
予約受付の効率化
ヨガ教室が休みの時でも予約手続きができます。予約システムを導入すると自動的に予約受付ができ、顧客も確認できます。
決済の自動化
予約システムを導入することで、決済を自動化することが可能になります。おつりを用意することもなくなります。クレジットカードやスマートフォン決済などで事前のキャッシュレス決済ができるようになると便利です。
ヨガ教室におすすめの予約システムの比較ランキング10選！
サブスクペイforスクール
画像引用元：サブスクペイforスクール
「サブスクペイ for スクール」はROBOT PAYMENTが提供する予約システムです。顧客情報と決済情報の紐づけができ、ヨガ教室運営で毎月発生する会費や月謝集金のほか未入金回収の効率化がはかれます。
決済手法はクレジットはもちろんのこと、コンビニ、銀行振込、口座振替に対応。また、メール決済を使えばホームページがない事業主でもSNSのプロフィール/投稿画像にリンク設置でかんたんにキャッシュレス決済ができるようになります。また、決済手数料は3.24～3.74％が多い中、2.65％と安いのでコスト削減も可能です。
特徴は以下の様なものがあります。
・メール決済
・決済手数料が安い
・電話サポートが親切
サブスクペイforスクールの初期費用/月額料金
要問合せ
→サブスクペイforスクールの料金プランの問い合わせはこちら
会費ペイ
画像引用元：会費ペイ
「会費ペイ」は株式会社メタップスペイメントが提供する会費管理システムです。
初期・月額費用が共に0円で始められるため、5,000以上のスクールやフィットネス・Webサービス・ファンクラブなどで導入されています。
Webフォームや店頭のQRコードからスマホでかんたんに入会申込ができ、顧客情報は会員管理システムに自動反映され、初期費用はクレジットカードやコンビニで支払いができます。
特徴は以下の様なものがあります。
・入会申込WEBフォーム
・会員管理システム
・決済システム
会費ペイの初期費用/月額料金
| 初期費用 | 0円 |
| 基本料金 | 0円 |
ZIPヨガ運営システム
画像引用元：ZIPヨガ運営システム
「ZIPヨガ運営システム」は、その名の通り、ヨガスタジオが開発したヨガ教室のための予約管理システムです。予約はもちろんのこと顧客管理から決済までの一括管理だけでなく、運用コストをかけずにオンラインレッスンが導入できるサービスも提供しています。
体験予約、キャンセル待ちの自動繰り上げ機能、決済はクレジットカードでの自動継続課金や都度払い、口座支払い、会費やチケットの管理も可能です。
「教室の場所」「レッスン内容」「インストラクター」の3項目でレッスンを検索して予約するかんたん操作でわかりやすいのが特徴です。
オンラインレッスン開催代行サービス、インボイス制度対応機能、さらにIT導入補助金支援事業者です。
特徴は以下の様なものがあります。
・予約受付全自動化
・オンライン教室のワンクリック開催
・レッスンスケジュール管理画面
ZIPヨガ運営システムの初期費用/月額料金
| 初期費用 | 100,000円 |
| 基本料金 | 25,000円/月～（1店舗あたり） |
SimplyBook.me（シンプリーブックミー）
画像引用元：SimplyBook.me
「SimplyBook.me」は、海外でもサービスを提供している、誰でもかんたんにオンライン予約サイトが作れるサービスです。
カレンダー形式の見やすい予約画面を表示し、クリックすると予約できるようにしてくれるスケジューリング（予約機能）、顧客、サービス（講座や商品など）、そしてサービスプロバイダー（支店や先生）ごとに、条件をしぼって情報を表示することができる統計機能、他システムとの連携などもできます。
また、見やすい画面も特徴です。画面を開いただけで、予約、営業時間、概要、問い合わせ先などの必要情報を見つけることができます。
予約確認、アポイントメント事前通知、キャンセル通知、再スケジュール通知（管理者によって再スケジュールが行われると、クライアントへ通知）、評価リクエスト（サービス実行後にクライアントに送信）、次回の予約を促すメッセージなどの通知をスタッフや顧客に送れます。
支払いはPayPalなどのオンライン決済が可能です。
特徴は以下の様なものがあります。
・無料から利用可能
・複数のチャネルから予約受け入れ可能
・様々なテンプレートでサイトページを作成可能
SimplyBook.me の初期費用/月額料金
| プラン名 | 無料 | ベーシック | 標準 | プレミアム | Premium plus |
|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | – | – | – | – | – |
| 基本料金 | 無料 | 13313円/月 | 16003円/月 | 20037円/月 | 25416円/月 |
クラウドリザーブ
画像引用元：クラウドリザーブ
「クラウドリザーブ」は、ヨガ専用の予約システムです。
ヨガスタジオ運営者と協力して作り上げた予約システムなので、ヨガ教室に必要なものをすべてそろえているのが特徴です。
さまざまなスクールに対応し、教室のタイプが色分けでき、かんたんにスケジュールを作成・管理。表示方式も、日別、週別、月別、全体一覧と選択でき、用途に従った使い方ができます。
2カ月間は全機能が無料、その後、ライトプランを無料で利用可能で、さらにキャンペーン期間が終了しても、ライトプランは無料で利用できます。ただし、契約最低期間は6カ月となり、初回契約時に6カ月の利用料金を支払う必要があります。更新も6カ月単位です。
特徴は以下の様なものがあります。
・無料で利用開始可能
・顧客情報をかんたんに管理可能
・災害対策・無停電対応・24時間監視のセキュリティ
クラウドリザーブ の初期費用/月額料金
| プラン名 | フリープラン | ライトプラン | ベーシックプラン | プラチナプラン | オーダーメイド |
|---|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | – | – | – | – | – |
| 基本料金 | 0円 | 5,000円→0円 | 10,000円→5,000円 | 問い合わせ | 問い合わせ |
STAR RESERVE（スターリザーブ）
画像引用元：STAR RESERVE
「STAR RESERVE」は導入実績1万件以上ある予約管理システムです。ヨガ教室はもちろんのこと業種毎に合わせた最適な機能を選択できるプランが豊富です。料金は会員数に乗じて設定できているため気軽に利用ができます。
カレンダーで開講日や空き状況を確認して、24時間365日、PC、スマホ、タブレットから予約が取れます。
管理画面では、電話で受けた予約の登録や、既に入っている予約の変更、キャンセルも簡単にできます。メール配はオプションですが、「この日は余裕があります」というメールを送ることも可能。
クレジットカードで予約時に即時決済ができ、決済手数料は4.6％です。
スマホサイトは無料で5ページまで作成できるので、予約ページにリンクを貼ることもできます。
特徴は以下の様なものがあります。
・予約に最適なカレンダーが充実
・サロン・スクール特化型予約システム
・会員数によって決まる料金体系
STAR RESERVEの初期費用/月額料金
| プラン名 | プラン500 | プラン5000 | プラン10000 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 5,500円 | 5,500円 | 5,500円 |
| 基本料金 | 2,200円/月 | 4,400円/月 | 6,600円/月 |
レッスンファースト
画像引用元：レッスンファースト
「レッスンファーストは」、スクール運営に必要な機能を網羅した予約システムです。
ネット予約はもちろんのこと、オンラインレッスン、POSレジ、顧客管理、予約管理、売上・受講管理、セルフチェックイン、ネット決済、会員マイページ、メール配信、会費・チケット管理、本部機能、口座振替、集計分析、海外対応と様々な機能を取り揃えています。
顧客管理もかんたんで月会費管理や誕生日対応なども可能。また、本部機能があり各店舗の売上管理などもできます。
「キャッシュレス」「スタッフレス」「ペーパーレス」で今までの労働集約型スクールからの脱却を支援してくれます。
特徴は以下の様なものがあります。
・必要な機能がオールインワン
・簡単操作
・本部機能が充実
レッスンファーストの初期費用/月額料金
| プラン名 | スタートアップ | ライト | スタンダード | プロフェッショナル |
|---|---|---|---|---|
| 初期費用 | – | – | – | – |
| 基本料金 | 5,500円〜/月（税抜） | 9,800円〜/月（税抜） | 25,000円〜/月（税抜） | 要問い合わせ |
ヨヤクちゃん！
画像引用元：ヨヤクちゃん！
「ヨヤクちゃん！」は、有限会社オフィスビービーが提供するサロン向けの予約受付システムです。
顧客もパソコンだけでなくスマホから予約が可能で、教室側もパソコンとスマホに対応し、スマホのみでも管理が行なえます。「お友達紹介クーポン機能」もあります。
オプションになりますがメールチェックをせずに予約確認、顧客の予約情報をFAXで受信する機能や、誕生月など条件抽出した顧客に絞ってメールを送付する、メールマガジン連動機能などがあります。
また、申込み月は無料になり、システムには予約数、顧客数、メニュー数に制限がなく、さらに導入するとQRコードシール700枚が無料で付いてきます。
簡易顧客管理機能とメルマガ送信をセットにした、お得な「ヨヤクちゃん！pro.」もあります。
特徴は以下の様なものがあります。
・初期設定は無料設定
・最短１営業日で運用開始
・組合せメニューは自由自在
ヨヤクちゃん！の初期費用/月額料金
サロンタイプ・スクールタイプ・Proタイプ
| プラン名 | サロンタイプ | スクールタイプ | サロン＋スクールタイプ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 6,000円 | 6,000円 | 10,000円 |
| 基本料金 | 2,500円/月（税抜） | 2,500円/月（税抜） | 4,000円/月（税抜） |
CLIMB TR(クライムTR)
画像引用元：CLIMB TR
「CLIMB TR」は株式会社エムティーアイが提供する電子カルテ機能を搭載した予約システムです。全国100施設、500名以上のトレーナーや治療院での導入実績があります。
健康状態や運動歴、トレーニングの目的などの情報をPCやスマホから記録、姿勢や動作を写真や動画で撮影、保存。過去の身体の状態を簡単比較、さらに一人ひとりに合ったトレーニングメニューを作成と、日々のトレーニングを支える機能が満載です。
カルテの情報は予約受付と共に一元管理されるので、ヨガ教室やパーソナルジムにぴったりです。
特徴は以下の様なものがあります。
・予約コースのカスタマイズ
・グループでのコース予約
・リマインドメール自動送信
CLIMB TRの初期費用/月額料金
| 初期費用 | 55,000円 |
| 基本料金 | 11,055円～/月（15アカウントまで） |
ピークマネージャー
画像引用元：ピークマネージャー
「ピークマネージャー」は株式会社EPARKリラク＆エステが提供する予約システムです。予約管理機能、売上管理機能、顧客管理機能、メール配信機能、集客サポート機能、セキュリティ機能、カンタン操作管理画面、スマートフォン対応と全8種類の基本機能が付いています。
さらに外部予約サイト「EPARKリラク＆エステ」に無料で掲載してくれるので、集客の場を広げられるのも特徴。
また、導入する際には操作トレーニングを実施してくれるため、パソコンに不慣れなスタッフでもかんたんに操作ができるようになっています。電話サポート・メールサポート・PC遠隔操作で年中しっかりとサポートしてくれます。
特徴は以下の様なものがあります。
・予約を一括管理
・売上管理や経営分析が可能
・顧客管理が一括
ピークマネージャーの初期費用/月額料金
要問い合わせ
まとめ
ヨガ教室で予約システムを導入すると、顧客側は24時間いつでも予約ができますし、経営者やスタッフも予約や顧客の管理が楽になります。
ただ、予約システムといってもプランやサービスはそれぞれに種類、特色があり、料金もまちまちです。それぞれ特徴があるため、その中で教室に合ったシステムを見極めることが大切です。
まずは導入事例を参考にするなど自社での予約形態をどう変化させるかや、欲しい機能は何なのかを考えてから、理想的な予約サイトを見つけましょう。
ドライヘッドスパ専門店ヘッドミント 店舗一覧
| ヘッドミント 大須本店 | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
| ヘッドミントVIP 栄東新町店 | 愛知県名古屋市中区東桜2-23-22 ホテルマイステイズB１ |
| ヘッドミントVIP 金山店 | 愛知県名古屋市中区金山1-16-11 グランド金山ビル2F |
| ヘッドミント 名駅店 | 愛知県名古屋市中村区椿町13-16 サン・オフィス名駅新幹線口206 |
| ヘッドミント 東山店 | 愛知県名古屋市千種区東山通5-113 オークラビル6F |
| ヘッドミントVIP 岐阜店 | 岐阜県岐阜市神田町8-4 アートビル4F |
| ヘッドミント 静岡店 | 静岡県静岡市葵区御幸町４−２ ポワソンビル 7階 |
| ヘッドミント 札幌大通店 | 北海道札幌市中央区南2条西6丁目 TAIYO2・6ビル 4F |
| ヘッドミント イオン松任店 | 石川県白山市平松町102-1 松任イオン1F |
| ヘッドミント 池袋店 | 東京都豊島区東池袋1丁目42−14 28山京ビル202 |
| ヘッドミントVIP 目黒店 | 東京都品川区上大崎2-13-35 ニューフジビル601 |
| ヘッドミント 大宮西口店 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-2-7 AOYAMA808ビル4F |
| ヘッドミント 浦和店 | 埼玉県さいたま市浦和区東仲町8-2 大堀ビル202 |
| ヘッドミント 草加店 | 埼玉県草加市高砂2-11-20 真壁ビル4F |
| ヘッドミント 南越谷店 | 埼玉県越谷市南越谷4丁目9-1並木ビル２F |
| ヘッドミントVIP 蕨店 | 埼玉県蕨市塚越2-1-17TPビル201号室 |
| ヘッドミント 稲毛店 | 千葉県千葉市稲毛区小仲台2-6-7 スエタケビル3階 |
| ヘッドミント 新潟店 | 新潟県新潟市中央区花園1-5-3 ネットワークビル花園205 |
| ヘッドミント 勝田台店 | 千葉県八千代市勝田台北1-3-19 新緑ビル4階 |
| ヘッドミントVIP 千葉店 | 千葉県千葉市中央区新町1-13 木村ビル |
| ヘッドミント 川崎本町店 | 神奈川県川崎市川崎区本町1-10-1 リュービマンション501 |
| ヘッドミントVIP 藤沢店 | 神奈川県藤沢市南藤沢21-9とのおかビル5F |
| ヘッドミント 水戸店 | 茨城県水戸市吉沢町216-6 南コーポＡ棟101 |
| ヘッドミント 京都祇園店 | 京都府京都市東山区祇園町北側270-4 Gion Hanaビル 6F |
| ヘッドミント 和歌山駅前店 | 和歌山県和歌山市美園町5-7-8 パーク美園町ビル2F |
| ヘッドミントVIP京橋店 | 大阪府大阪市都島区片町2丁目11－18京橋駅前ビル２F |
| ヘッドミントVIP 東大阪店 | 大阪府東大阪市長田東2-2‐1 木村第一ビル4F |
| ヘッドミント 広島店 | 広島県広島市中区幟町12−14 幟町WINビル602 |
| ヘッドミント 小倉店 | 福岡県北九州市小倉北区魚町1-3-1 B1F |
| ヘッドミント 鹿児島アミュWE店 | 鹿児島県鹿児島市中央町1-1アミュWE通路側 |
| ヘッドミントアロマ | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
| ゼウス発毛 | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
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