予約システム「E-VE！（イーベ）」の評判を教えて！
任せて！予約システム/ポイントシステムの「タダリザーブ」が解説するよ！
イーベ！という予約システムがあります。イベント開催・事前予約用のシステムですが、今回はこのイーベの特徴、評判などを紹介します。特徴・評判を見て気に入ったら、ぜひ使ってみてください。
予約システム イーベ！の特徴
予約システム「イーベ！」の特徴を紹介しましょう。
イーベ！は福岡県福岡市にある株式会社フラッグシステムが運営している予約システムで、イベント開催に特化しています。
イベント開催に関する機能は豊富で、各種業務を一元管理し、大幅に効率化してくれます。
予約システム イーベ！でできること
予約システム イーベ！でできることをまとめてみましょう。
- 当日の受付対応：イベント当日、QRコードで入退場管理ができる
- フォームの作成：誰でもカンタンに申込フォームが作れる
- 申込者を一元管理：入金状況からメール履歴まで詳細検索できる
それぞれの内容の詳細を解説します。
当日の受付対応
まず、予約システム イーベ！では、イベント当日、QRコードをかざしてもらうだけで申込者の入退場が管理できます。
もちろん、オンラインのセミナーなどでも、リンクから入退室管理が可能です。
非接触、非対人での受け付けもでき、入退場の記録も取れます。受付では イーべ！の無料受付リーダーアプリ（iOS/Android対応）をスマホやタブレット端末にインストールするだけでよく、特別な機器は必要ありません。
PCに接続するタイプのリーダー端末でも受付読み取り可能です。
来場者には受付用QRコードを「スマホ表示」もしくは「紙に印刷したもの」を提示してもらい、イーべ！受付リーダーアプリで読み取れば、受付処理が完了します。
大規模のイベントにも対応。複数の端末でアプリを同時起動し、受付をすることができます。
フォームの作成
予約システム イーベ！では、告知・申込フォームはカンタンに作成可能。
カレンダーや過去のイベントを一覧で表示したりもできます。
イーベ！で作成した申込フォームから申込を受け付ける場合、申込者は会員登録が不要。
申込者は面倒な手続きをせずに予約申込ができます。そのため、離脱される可能性を抑えることができるでしょう。
申込フォームには最大30項目の設定ができます。名前・ふりがな・メールアドレスは必須項目で、定番の項目として電話番号・会社名・住所などがあり、そのほか選択肢での回答 や 自由入力での回答の項目の追加もできます。
項目名や注釈文も編集可能。回答欄に記入例としてサンプル文字の設定をすることもでき、申込者が使いやすい申込フォームを作成できます。
設定した項目の追加・並べ替えはマウスのドラッグ＆ドロップの操作でカンタン。直感的に操作できます。
選択肢は任意で作成でき、開催前の情報収集や、開催後のアンケートフォームにも活用できます。
次のような例があります。
- 「気になるブースはどれですか?」という質問に対して、選択肢を示し、ブースの広さや導線の検討をする
- 「当日の交通手段を教えてください」という質問を示し、回答から会場周辺の準備に役立てる
- 「このイベントをどこで知りましたか?」という質問で、選択肢の回答を広報活動に活かす
他にもこんな項目があります。
- テキストフィールド：自由入力（1行）の回答欄
- テキストエリア：自由入力（複数行）の回答欄
- 説明文：申込フォーム内に任意の内容で説明文を挿入
- 利用規約への同意を得る項目など
申込フォームで申込数を制限するチケット機能もつけられます。
例えば、2部制のイベント・セミナーを開催するときに。午前の部は○○人まで、午後の部は××人までのように設定してもいいです。
先着者へ特典を与えたり、少人数募集の限定告知をしたりなどもできます。
申込者を一元管理
予約システム イーベ！では、申込者の情報は全て一元管理。申込をされた方は申込者一覧で自動でリスト化し、全ての申込者をデータベースで管理できます。
申込者一覧から詳細な検索をすると、申込者の絞り込みが可能です。検索した申込者に対して、各種メッセージ（Eメール・SMS・LINE）を配信したり、申込状況（申込・キャンセル待ち・キャンセル）の変更、入金状況の確認をしたりなどができます。
検索方法の種類は以下の通りです。
- イベント名で検索：複数のイベントを開催する場合、該当のイベントの申込者のみを選択し、お知らせを一斉送信できる
- 入金状況で検索：入金状況（未入金・入金済）で検索して、未入金の方へのフォローもできる
- 申込者の中から、参加者のみを検索：実際に参加いただいた申込者だけを選択し、サンキューメールの送信もカンタンにできる
- イベントチケットで検索：「チケット機能」を使用しているイベントでは、チケットごとの申込者を検索することができる
「申込者一覧」は印刷可能で、印刷するだけで参加者名簿が完成します。ダウンロードもでき、お手持ちの顧客リストへインポートすることもできます。
お手持ちの顧客リストをインポートし、既存顧客を直接イベントに招待するといったことも可能です。インポートした内容は「申込者一覧」に追加されます。
「イベント情報」「申込者情報」は削除しない限り、イーベ内で確認でき、申込者一覧を顧客リストとして活用できます。各イベントの参加者を検索して選び、次回開催予定の配信や、興味を持ってもらえそうなキャンペーンの告知などの提案をする際にも役立てられるでしょう。
予約システム イーベ！の口コミや評判
様々な優れた特徴がある予約システム イーベ！ですが、実際に利用した人はどう思っているのでしょうか。
評判が気になるところですが、公式サイトに利用者の声が掲載されているので、抜粋して紹介しましょう。
センタラグランドホテル大阪
センタラ ホテルズ & リゾーツは地元タイをはじめ、アジア諸国で名の知れたホテルグループで、日本の大阪難波に初上陸しました。
同ホテルでは様々な催事を行っていますが、当初イベント受付は8名ほどで電話対応してチケットを販売していました。
そこへイーベ！を導入。その結果は以下のようになったそうです。
イーベ！を導入して、約150座席分のチケットが10分で完売。フォーム申込という形でのチケット販売になり、助かりました。もしこれまでのように電話での予約受付だったら、殺到により繋がらないなどのトラブルが生じていたかもしれません。イーベ！を導入して本当に良かったです。
電話対応よりも効率のいいイーベ！予約。導入して良かったという企業は多いです。
こどもシゴト博＠右京2023
2023年12月に開催された「こどもシゴト博＠右京2023」でもイーベ！が利用されました。
同イベントは、京都市内の小学生に地域の暮らしや文化を支える仕事を実際に体験してもらおうというものでした。
イーベ！を使った感想を右京子ども職業体験実行委員会が述べておられます。
- イーベ！の抽選機能のおかげで、チケットを公平に販売できました。また、これまでは当日のチケット確認に時間がかかりましたが、イーベ！を導入したことで、二次元コードを読み込むだけでよく、入場時の混雑を避けられて、良かったです。
チケット販売、当日のチケット確認がスムースにいったという例でした。
予約システム イーベ！のプラン
予約システム イーベ！には3つのプランがあります。
| プラン名 | ベーシック | エンタープライズ | プレミアム |
| 初期費用 | 55,000円（税込） | 55,000円（税込） | 55,000円（税込） |
| 月額費用 | 16,500円（税込） | 66,000円～（税込） | 33,000円（税込） |
| おすすめ主催者 | 小規模・個人主催向け | カスタマイズ可／大企業向け | 高水準の基本機能／大規模／企業主催向け |
| イベント同時開催数 | 3イベント | 無制限 | 30イベント |
| 受付数／1イベントごと | 500人／件以内 | 10,000人／件以内+追加可能 | 1,000人／件以内 |
| 申込者管理 | ○ | ○ | ○ |
| QRコード受付 | ○ | ○ | ○ |
| サポート | メール | 優先対応／メール+電話 | メール+電話 |
※機能を抑えリーズナブルなパーソナルプラン 5,500円/月(税込)もあります
※プレミアムプランは30日間無料で試せます
ヘッドミント 店舗一覧
| ヘッドミント 大須本店 | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
| ヘッドミントVIP 栄東新町店 | 愛知県名古屋市中区東桜2-23-22 ホテルマイステイズB１ |
| ヘッドミントVIP 金山店 | 愛知県名古屋市中区金山1-16-11 グランド金山ビル2F |
| ヘッドミント 名駅店 | 愛知県名古屋市中村区椿町13-16 サン・オフィス名駅新幹線口206 |
| ヘッドミント 東山店 | 愛知県名古屋市千種区東山通5-113 オークラビル6F |
| ヘッドミント 名古屋中川店 | 愛知県名古屋市中川区春田3-184 |
| ヘッドミントVIP 岐阜店 | 岐阜県岐阜市神田町8-4 アートビル4F |
| ヘッドミント 静岡店 | 静岡県静岡市葵区御幸町４−２ ポワソンビル 7階 |
| ヘッドミント 札幌大通店 | 北海道札幌市中央区南2条西6丁目 TAIYO2・6ビル 4F |
| ヘッドミント イオン松任店 | 石川県白山市平松町102-1 松任イオン1F |
| ヘッドミント 新潟店 | 新潟県新潟市中央区花園1-5-3 ネットワークビル花園205 |
| ヘッドミントVIP 銀座店 | 東京都中央区銀座5-10-6 第一銀座ビル501 |
| ヘッドミント 池袋店 | 東京都豊島区東池袋1丁目42−14 28山京ビル202 |
| ヘッドミント 荻窪店 | 東京都杉並区 |
| ヘッドミントVIP 目黒店 | 東京都品川区上大崎2-13-35 ニューフジビル601 |
| ヘッドミント 千駄木店 | 東京都文京区千駄木2-13-1 ルネ千駄木プラザ227号室 |
| ヘッドミント 大宮西口店 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-2-7 AOYAMA808ビル4F |
| ヘッドミント 浦和店 | 埼玉県さいたま市浦和区東仲町8-2 大堀ビル202 |
| ヘッドミント 春日部店 | 埼玉県春日部市中央1-1-5 小島ビル4C |
| ヘッドミント 草加店 | 埼玉県草加市高砂2-11-20 真壁ビル4F |
| ヘッドミント 南越谷店 | 埼玉県越谷市南越谷4丁目9-1並木ビル２F |
| ヘッドミントVIP 蕨店 | 埼玉県蕨市塚越2-1-17TPビル201号室 |
| ヘッドミント 稲毛店 | 千葉県千葉市稲毛区小仲台2-6-7 スエタケビル3階 |
| ヘッドミントVIP 千葉店 | 千葉県千葉市中央区新町1-13 木村ビル |
| ヘッドミントVIP 藤沢店 | 神奈川県藤沢市南藤沢21-9とのおかビル5F |
| ヘッドミント 水戸店 | 茨城県水戸市吉沢町216-6 南コーポＡ棟101 |
| ヘッドミント 京都祇園店 | 京都府京都市東山区祇園町北側270-4 Gion Hanaビル 6F |
| ヘッドミント 和歌山駅前店 | 和歌山県和歌山市美園町5-7-8 パーク美園町ビル2F |
| ヘッドミントVIP京橋店 | 大阪府大阪市都島区片町2丁目11－18京橋駅前ビル２F |
| ヘッドミントVIP 東大阪店 | 大阪府東大阪市長田東2-2‐1 木村第一ビル4F |
| ヘッドミント 西宮北口店 | 兵庫県西宮市南昭和町4-10 第一寿荘203号室 |
| ヘッドミント 彦根店 | 滋賀県滋賀県彦根市長曽根南町438-1 テラスビル2階 |
| ヘッドミント 広島店 | 広島県広島市中区幟町12−14 幟町WINビル602 |
| ヘッドミント 小倉店 | 福岡県北九州市小倉北区魚町1-3-1 B1F |
| ヘッドミント 鹿児島アミュWE店 | 鹿児島県鹿児島市中央町1-1アミュWE通路側 |
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