マイクロソフトの予約システムにはどんなものがある？
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マイクロソフトにどんな予約システムがあるか、ご存じでしょうか。ご存じでない方も多いでしょうから、いくつか紹介しながら、機能なども見ていきます。
マイクロソフトの予約システム
マイクロソフトのいくつかのツールを利用すると、予約システムを作成できます。次のようなツールです。
- Microsoft Bookings
- Microsoft Forms
- SharePoint
- Power Apps
- Exchange Online
それぞれのツールの特徴、予約システムの作成方法などを見てみましょう。
Microsoft Bookings
Microsoft BookingsはMicrosoft 365・Office 365に含まれるアプリケーションで、スケジュール予約・管理が簡単にできるようになっています。Microsoft Bookingsでは次のようなことができます。
- 顧客がオンライン予約をする
- お店から予約の確認メールやリマインダーを送信する
- お問い合わせフォームを設置する
- カレンダー管理
- 会議や面接の日程調整をする
- 予約の変更やキャンセルを管理する
- 授業や試験の申込をオンライン化する
- アサインされた社員の予定表の更新をする
Microsoft Bookingsの特徴
予約や予約管理に関して様々なことができるMicrosoft Bookingsですが、基本的な特徴がどうなっているのか紹介しましょう。
▼マイクロソフトサービスと連携しやすい
Microsoft Bookingsはマイクロソフトサービス、Microsoft365やOffice365とも連携がしやすくなっています。
例えば、Microsoft Bookingsの予約表はOutlookと同期されます。Outlookの予定表を見て、Microsoft Bookingsの予約状況がどうなっているか確認が可能です。
Teamsとの連携では、作成済みの予約予定表の編集、新規の予約予定表の作成・編集などができるようになります。オンライン予約やオンライン面接などの予約管理でも役立つ連携方法です。
▼予約ページの作成が簡単
Microsoft Bookingsで予約ページを作成するのは簡単です。プログラミングなどの専門知識は不要で、直感的な操作で作成できます。
▼オンライン予約の仕組みができる
Microsoft Bookingsを使えば、オンライン予約の仕組みができます。予約フォームにサービスの説明や料金、予約可能な時間帯などの設定をし、顧客が予約しやすくしておくのです。美容院や病院など、最近はオンラインで予約したいという顧客や患者様も多いですが、そのような要望に対応できます。
▼「顧客・サービス・スタッフ」を一元管理できる
Microsoft Bookingsなら、「顧客・サービス・スタッフ」を一元管理できます。画面上ですべての操作が行えるので、業務も効率化しますね。
▼予約ページの管理もしやすい
Microsoft Bookingsでは、複数の予約ページを作成できます。次のようなページです。
- スタッフごとの専用ページ
- サービスごとの専用ページ
- 各ページに独自のルールを設定
複数の予約ページを設けることで、顧客も予約がしやすく、スタッフも管理がしやすくなっています。
▼顧客情報の管理がしやすい
過去に予約をした顧客の情報はMicrosoft Bookingsの中に残るので、いつでも確認・管理ができます。
▼スタッフの管理がしやすい
Microsoft Bookingsではスタッフの勤務時間や休暇を予定表に反映でき、他のスタッフの予定確認、ダブルブッキング防止、日程調整などもしやすくなっています。正社員、アルバイト、パートのシフト管理もしやすいです。
Microsoft Forms
Microsoft FormsはMicrosoft 365アプリケーションの1つで、アンケートツールです。といっても、予約申込フォームも簡単に作れるようになっています。その流れを見てみましょう。
まず、Microsoft Formsの利用にあたってマイクロソフトアカウントを取得しておきます。取得後サインして、左上の9つの点をクリックしましょう。
すると、「アプリ」の中に「すべてのアプリ」という項目があるので、そこをクリックし、表示された一覧から「Forms」を選びます。これでMicrosoft Formsの画面が表示されるはずです。
続いて、Microsoft Formsを使って、予約申し込みフォームを作る手順を紹介しましょう。
- 「新しいフォーム」をクリックする
- タイトルを入力する
- 「新規追加」をクリックする
- 「テキスト」を選び、名前の入力欄を作る
- 「新規追加」をクリック、テキストを選んで、「住所」の入力欄を作る（「長い回答」にチェックを入れておく）
- 「新規追加」をクリックし、テキストを選んで、「電話番号」の入力欄を作る
- 「新規追加」をクリックし、「日付」を選んで、「予約の日付入力」欄を作る
- 「新規追加」をクリックして、「リッカート」を選び、「オプション」に予約時間を入力する
- 「新規追加」をクリックし、「選択肢」を選んで、「オプション」にメニューの種類を入力する
- 画面上部の「回答を収集」をクリックする
- 共有方法を選ぶ
収集された予約情報はWebまたはExcelで確認できます。
SharePoint
SharePointはMicrosoft365、Ofiice365に含まれるサービスでファイル共有・情報共有などができます。導入によって、ワークフローがスムーズになり、管理がしやすくなります。
このSharePointでは、会議室などの社内施設や備品予約の予約システムの作成が可能です。SharePointで予約システムを作成するメリットは以下の通りです。
- いつでもどこからでも予約状況を確認できる
- 予約状況は分かりやすく可視化されている
- 予約状況の共有がスピーディー
- 他のシステムと連携ができる
Power Apps
Power Appsはプログラミングの知識がない人でも簡単にアプリ作成ができるMicrosoft提供のツールです。
Microsoft Dynamics 365およびOffice 365で利用できるツールになっています。アプリ作成方法は直感的な操作と関数入力で行います。
用意すべきなのはWebブラウザだけ。Webブラウザで管理画面にアクセスして、操作します。
Power Appsでも予約システムを作成できます。上級者向けの作成法になりますが、SharePoint × Power Apps × Power Automate でより利便性の高い予約管理ができるようになるでしょう。
Exchange Online
Exchange Onlineはマイクロソフトが提供するメール送受信サービスです。次の3つのプランがあります。
- Exchange Online （プラン1）
- Exchange Online （プラン2）
- Microsoft 365 Business Standard
いずれのプランでも以下の機能が利用できます。
- 予定表の共有
- グループ作成
- タスク管理
- 会議室管理
- グローバル アドレス一覧 （GAL）
- 社外の連絡先管理
- 代理人機能 など
会議室やプロジェクターといった備品を予約する［リソース］機能も備わっているので。予約管理ができます。
ヘッドミント 店舗一覧
| ヘッドミント 大須本店 | 愛知県名古屋市中区大須3-26-41 堀田ビル |
| ヘッドミントVIP 栄東新町店 | 愛知県名古屋市中区東桜2-23-22 ホテルマイステイズB１ |
| ヘッドミントVIP 金山店 | 愛知県名古屋市中区金山1-16-11 グランド金山ビル2F |
| ヘッドミント 名駅店 | 愛知県名古屋市中村区椿町13-16 サン・オフィス名駅新幹線口206 |
| ヘッドミント 東山店 | 愛知県名古屋市千種区東山通5-113 オークラビル6F |
| ヘッドミント 名古屋中川店 | 愛知県名古屋市中川区春田3-184 |
| ヘッドミントVIP 岐阜店 | 岐阜県岐阜市神田町8-4 アートビル4F |
| ヘッドミント 静岡店 | 静岡県静岡市葵区御幸町４−２ ポワソンビル 7階 |
| ヘッドミント 札幌大通店 | 北海道札幌市中央区南2条西6丁目 TAIYO2・6ビル 4F |
| ヘッドミント イオン松任店 | 石川県白山市平松町102-1 松任イオン1F |
| ヘッドミント 新潟店 | 新潟県新潟市中央区花園1-5-3 ネットワークビル花園205 |
| ヘッドミントVIP 銀座店 | 東京都中央区銀座5-10-6 第一銀座ビル501 |
| ヘッドミント 池袋店 | 東京都豊島区東池袋1丁目42−14 28山京ビル202 |
| ヘッドミント 荻窪店 | 東京都杉並区 |
| ヘッドミントVIP 目黒店 | 東京都品川区上大崎2-13-35 ニューフジビル601 |
| ヘッドミント 千駄木店 | 東京都文京区千駄木2-13-1 ルネ千駄木プラザ227号室 |
| ヘッドミント 大宮西口店 | 埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-2-7 AOYAMA808ビル4F |
| ヘッドミント 浦和店 | 埼玉県さいたま市浦和区東仲町8-2 大堀ビル202 |
| ヘッドミント 春日部店 | 埼玉県春日部市中央1-1-5 小島ビル4C |
| ヘッドミント 草加店 | 埼玉県草加市高砂2-11-20 真壁ビル4F |
| ヘッドミント 南越谷店 | 埼玉県越谷市南越谷4丁目9-1並木ビル２F |
| ヘッドミントVIP 蕨店 | 埼玉県蕨市塚越2-1-17TPビル201号室 |
| ヘッドミント 稲毛店 | 千葉県千葉市稲毛区小仲台2-6-7 スエタケビル3階 |
| ヘッドミントVIP 千葉店 | 千葉県千葉市中央区新町1-13 木村ビル |
| ヘッドミントVIP 藤沢店 | 神奈川県藤沢市南藤沢21-9とのおかビル5F |
| ヘッドミント 水戸店 | 茨城県水戸市吉沢町216-6 南コーポＡ棟101 |
| ヘッドミント 京都祇園店 | 京都府京都市東山区祇園町北側270-4 Gion Hanaビル 6F |
| ヘッドミント 和歌山駅前店 | 和歌山県和歌山市美園町5-7-8 パーク美園町ビル2F |
| ヘッドミントVIP京橋店 | 大阪府大阪市都島区片町2丁目11－18京橋駅前ビル２F |
| ヘッドミントVIP 東大阪店 | 大阪府東大阪市長田東2-2‐1 木村第一ビル4F |
| ヘッドミント 西宮北口店 | 兵庫県西宮市南昭和町4-10 第一寿荘203号室 |
| ヘッドミント 彦根店 | 滋賀県滋賀県彦根市長曽根南町438-1 テラスビル2階 |
| ヘッドミント 広島店 | 広島県広島市中区幟町12−14 幟町WINビル602 |
| ヘッドミント 小倉店 | 福岡県北九州市小倉北区魚町1-3-1 B1F |
| ヘッドミント 鹿児島アミュWE店 | 鹿児島県鹿児島市中央町1-1アミュWE通路側 |
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